個人情報保護方針

このプライバシーポリシーには園児(在園児、卒園児、未就学児を指し以降の文章中園児と記載します)とその保護者及び教職員等、当園にかかわる皆さんの個人情報保護についてひおき保育園の方針が規定されています。

個人情報とは単独もしくはそれらを複合することで個人を特定し得る情報をさします。

  1. 当園は職員に対する個人情報の必要性及びその方法に関する教育啓蒙活動を実施するほか、収集方法の見直しを行い、個人情報の適切な管理に努めます。
  2. 当園は、文書及びデータとして収納された各種個人情報について合理的な保管方法及び技術的な施策を取ることにより、個人情報の紛失、改竄、漏洩などの危険防止に努めます。
  3. 当園は、提供・収集された個人情報を園児・保育教諭等職員の在籍管理、服務・教育上必要と認められることおよび監督官庁へ各種届出、法律に定めるところの必要書類作成、各種募集他情報主体の利益享受および権利の行使に必要と認められる場合は正当な目的に限り使用いたします。
  4. 当園は提供・収集された個人情報を業務上の必要性及び正当性が認められる場合を除き、第三者に提供することはありません。
  5. 当園は、個人情報の提供を依頼する時はその収集目的、提供拒否の可否を明確にし、適正に使用します。
  6. 当園は絵画活動等に伴う各種展示会への出展時個人情報の使用に際して、情報主体の方の意思を尊重し、使用制限の申し出があった時は合理的な方法、範囲で対応を行います。
  7. 当園は当園発行の各種資料、ホームページ等への個人的情報の使用に際しては掲載されている方の安全に留意すると共に情報主体の方の意思を尊重し、使用制限の申し出があった時は合理的な方法、範囲で対応を行います。
  8. 当園は、個人情報の保護に関する法令、その他の規範を遵守すると共に、本ポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

個人情報の利用目的

本園では、以下に提示する利用目的の範囲においてのみ利用いたします。

  • 園児募集に関する業務のため
  • 教育・保育に関する業務のため
  • 園納付金に関する業務のため
  • 課外活動・園行事に関する業務のため
  • 学籍管理に関する業務のため
  • 保護者との連絡・通知に関する業務のため
  • 教育・保育上必要な業務のため